Box.com Bewertung

Box.com


ProPrivacy.com Ergebnis
8 aus 10

Zusammenfassung

Ursprünglich als CEO Aaron Levies College-Projekt Box
ist eine der ursprünglichen Cloud-Speicherlösungen für den kommerziellen Einsatz. Es ist seitdem exponentiell gewachsen und hat mehr als 41 Millionen Einzelpersonen und 92.000 Organisationen bedient. Schauen wir uns also genauer an, warum es so beliebt ist.

Likes

  • Die ersten 10 GB Speicherplatz sind kostenlos
  • Gute Sicherheitsmaßnahmen
  • Benutzerfreundlich
  • Teilweise 2-Faktor-Authentifizierung
  • Datenaustausch

Abneigungen

  • Die USA sind Mitglied von Five Eyes
  • Einige auffällige Fehler und fehlende Funktionen
  • Apps sind nicht Open Source
  • Keine Linux-Unterstützung

Preisgestaltung

Mit der Box können "Einzelpersonen" eine kostenlose Testversion mit 10 GB Speicherplatz erwerben. Beachten Sie jedoch, dass Uploads auf 250 MB pro Datei beschränkt sind. Dies kann durch die Zahlung von 10 USD pro Monat für das Personal Pro-Paket erhöht werden, wobei 100 GB Speicherplatz und ein Upload-Limit von 5 GB pro Datei gewährt werden.

In der Geschäftswelt glänzt Box mit einer Reihe von Ebenen, die für Teams von Menschen gedacht sind. Für die Starter-, Business- und Business Plus-Pakete sind mindestens drei Benutzer erforderlich. Die Kosten betragen 5, 15 und 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Größere Unternehmen können Enterprise-Pläne mit oder ohne Governance nutzen, müssen sich jedoch direkt an Box wenden, um Preise auszuhandeln.

Features von Box Enterprise angeboten

Es lohnt sich, auf die Angebote der einzelnen Ebenen zu achten, da Unterschiede bestehen, einschließlich Speichergröße, API-Aufruf und Anpassung der Funktionen. Wie Sie oben sehen können, verfügt Box glücklicherweise über eine Vergleichsanleitung, anhand der potenzielle Kunden vergleichen können, welche Funktionen in bestimmten Paketen enthalten sind und was gegen eine zusätzliche Gebühr behoben werden kann.

Eigenschaften

  • Offline-Anzeige
  • Box Notizen
  • Anwendungsintegration von Drittanbietern
  • Eingeschränkte Dateiversionierung
  • Filesharing-Unterstützung
  • Betriebssystem-Integration
  • 2-Faktor-Authentifizierung

Offline-Anzeige & Bearbeitung

Mit Box Notes können Sie einen Workflow erstellen, indem Sie Kalender, Pläne und Dokumente freigeben. Dies ist jedoch weit entfernt von den umfassenden Suite-Angeboten von Google und Microsoft. Glücklicherweise bietet Box auch die Integration mit beliebten Anwendungen wie Google Docs, Adobe Sign sowie der Online- und Offline-Version der Office Suite von Microsoft.

Wenn Sie eine dieser Optionen zum ersten Mal verwenden, werden Sie gefragt, ob dies Ihre Standardplattform für die Bearbeitung dieses bestimmten Dateityps ist, und Sie werden gewarnt, dass die Verwendung externer Anwendungen bedeutet, dass Sie den Nutzungsbedingungen dieses Drittanbieters zustimmen. Die Standardeinstellungen können einfach geändert werden, indem Sie in die Kontoeinstellungen navigieren und auf den Abschnitt "Integrationen" klicken.

Browserbasierte Bearbeitungstools werden automatisch in einem neuen Fenster angezeigt, was manchmal durch Werbeblocker verhindert werden kann. In meinem Fall hat Firefox das Öffnen des Fensters gestoppt. Dies lässt sich jedoch leicht beheben, indem Sie auf "Optionen" klicken und Popups von app.box.com zulassen.

Sobald die Datei bearbeitet wurde, wird das Dokument automatisch gespeichert und das ursprüngliche Box-Fenster fordert Sie auf, die Seite mit einer Benachrichtigung zu aktualisieren, dass eine neue Version verfügbar ist. An der Zahl oben links können Sie erkennen, auf welcher Version einer Datei Sie sich gerade befinden, wobei "V3" für Version 3 steht.

Dateiversionierung

Verfolgen Sie nicht nur, welche Version einer Datei Sie gerade anzeigen. Mit Box können Sie neuere Dateiversionen manuell hochladen und den Versionsverlauf überprüfen. Leider wurde die Versionsverlaufsfunktion während meines Tests ständig mit einem „Serverfehler“ konfrontiert, der mich darüber informierte, dass „Dateiversionen nicht abgerufen werden konnten“, obwohl sich die iterativen Nummern oben links geändert haben.

Es wird Ihnen verziehen, dass Microsoft Word und Google Docs Sie hier retten können, da beide eine integrierte Dateiversionierung haben. Leider werden durch die Integration von Box viele dieser Funktionen entfernt, sodass Sie auf den Speicherdienst angewiesen sind. zum Besseren oder zum Schlechteren.

Filesharing-Unterstützung

Box hat das Teilen von Dateien unglaublich einfach gemacht und Mitgliedern die Möglichkeit gegeben, Benutzer per E-Mail oder mit einem Link einzuladen. Während Gäste ein Konto bei Box erstellen müssen, um E-Mail-Einladungen entgegenzunehmen, können Personen mit einem Link ohne dieselbe Einschränkung auf freigegebene Ordner und Dateien zugreifen, obwohl die Links auf die zuvor eingeladenen beschränkt sein können.

Administratoren können verschiedene Einschränkungen festlegen, wenn sie andere Personen einladen. Zum Beispiel muss das Einladen eines anderen Editors per E-Mail erfolgen, damit dieser die Berechtigung zum Hochladen, Herunterladen, Anzeigen einer Vorschau, Weitergeben und Bearbeiten von Inhalten erhält, auf die er Zugriff hat. Alternativ können E-Mail-Teilnehmer nur heruntergeladen, in der Vorschau angezeigt und freigegeben werden, wenn sie sich als Viewer anmelden. Links funktionieren geringfügig anders und ermöglichen nur das Anzeigen oder Anzeigen und Herunterladen von Dateien.

Eine Sache, die ich an Box besonders mag, ist die Möglichkeit, Dateien mit einem einfachen Klick zu sperren. Sobald eine Datei gesperrt ist, können andere Bearbeiter erst Änderungen an den Dokumenten vornehmen, wenn sie entsperrt sind. Auf diese Weise haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Zusammenarbeit.

Plattformübergreifend

Auf die Box kann auf den meisten Plattformen über einen Browser zugegriffen werden. Es wird empfohlen, entweder Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge oder Internet Explorer zu verwenden, um Ihre Auswahl so aktuell wie möglich zu halten. Es ist zu beachten, dass Microsoft Edge das Bearbeiten von Dokumenten mit Cloud-basierter Software zwar ermöglicht, Box Tools jedoch derzeit nicht unterstützt, um Dateien mit Desktop-Anwendungen zu bearbeiten.

Die Box Sync-Anwendung kann auf allen Android-Versionen der letzten drei Jahre sowie auf den neuesten beiden Versionen von macOS und iOS heruntergeladen werden. Windows 7, 8, 8.1 und 10 unterstützen alle Box Sync. NTFS-Datendeduplizierung wird jedoch nicht unterstützt.

OS-Integration

Diejenigen, die die Box Sync-Anwendung herunterladen, bemerken die Integration in die Cloud auf Betriebssystemebene.

Auf dem Desktop wird Box auf der linken Seite von Windows Explorer und Mac Finder angezeigt, sodass Sie Dateien durchsuchen können, sofern Sie mit dem Internet verbunden sind. Das Kästchen wird auch in der Windows-Taskleiste angezeigt, auf die Sie zugreifen können, indem Sie gleichzeitig Strg, Alt, Umschalt und B drücken. Wenn Sie in Explorer und Finder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, werden neue Optionen angezeigt, darunter eine Verknüpfung zur Website und die Funktionen zum Sperren und Freigeben von Dateien. Dies ist nicht mit den Freigabeoptionen von OneDrive unter Windows zu verwechseln, die weiter oben angezeigt werden.

Freigeben einer Datei in der Box aus dem Windows-Dateimanager

Derzeit gibt es keine offizielle Unterstützung für Linux, aber es gibt Anwendungen für Android- und iOS-Geräte. Neben dem Launcher, der auf Mobilgeräten Zugriff auf die Cloud bietet, wird Box auch angezeigt, wenn versucht wird, Bilder und Dateien direkt freizugeben, sodass ein sofortiger Upload möglich ist.

2-Faktor-Authentifizierung

Während wir Universal 2-Factor (U2F) über physische USB-Sticks bevorzugt hätten, ein Standard, der bereits von größeren Unternehmen unterstützt wird, enthält Box eine 2-Factor-Authentifizierung über SMS-Textnachrichten, um Konten weiter zu schützen. Wenn Sie sich zum ersten Mal bei einem neuen Gerät anmelden, müssen Sie einen Code eingeben. Sobald dieses Gerät registriert wurde, werden Sie angemeldet, ohne dass Sie zur Bestätigung mit zwei Faktoren aufgefordert werden. Dies ist praktisch, erfordert jedoch besondere Sorgfalt bei den Geräten, die Sie für den Zugriff auf Box verwenden, da bei jeder Anmeldung kein 2-Faktor erzwungen werden kann.

Privatsphäre und Sicherheit

Zuständigkeit

Box hat seinen Sitz in Redwood City, Kalifornien, was bedeutet, dass die fragwürdigen Datenschutzrichtlinien der USA und der von der National Security Agency (NSA) geführten Spionageallianz Five Eyes eingehalten werden müssen. Das Unternehmen befindet sich noch nicht in Schlagzeilen wie Google und Microsoft, aber es ist anzunehmen, dass die NSA und andere Beamte versuchen, die Führung zu übernehmen.

Null-Wissen

Als der frühere Sicherheitsbeauftragte der NSA und der CIA, Edward Snowden, im Jahr 2013 Aufschluss über die Massenüberwachung gab, begann Box, Wege zu konzipieren, wie Eingriffe der Regierung vermieden werden könnten. Da Box weiterhin Aktivitäten protokolliert, erfüllt es nicht die Versprechen einer Null-Wissens-Richtlinie, implementiert jedoch seine eigenen Protokolle mit Box KeySafe.

Technische Sicherheit

Die Verschlüsselung von Box trifft die meisten Notizen der größeren Konkurrenz, mit SSL-Verschlüsselung während der Übertragung, 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand und sogar bewaffneten Sicherheitskräften, die die physischen Server schützen. Die Sicherheitsoptionen werden jedoch umso strenger, je mehr Sie bezahlen. Data Loss Prevention (DLP) ist ab den Business-Paketen und Box KeySafe gegen eine zusätzliche Gebühr zusätzlich zu den Business Plus- oder Enterprise-Schichten verfügbar.

Box KeySafe ist eine Art Schlüsselverwaltungsdienst (Key Management Service, KMS), mit dem versucht wird, die Kontrolle über Ihre Privatsphäre zu erlangen, ohne dass dies zu Lasten der üblichen Benutzerfreundlichkeit geht. Dadurch erhalten Unternehmen mehr Kontrolle über die Verwaltung ihrer Verschlüsselungsschlüssel durch Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs), die jedoch weiterhin in den Amazon Web Services (AWS) gespeichert sind. Das unveränderbare Überwachungsprotokoll protokolliert, wer auf den Server zugegriffen hat, sendet E-Mails an Administratoren, wenn jemand nicht erkannt wird, und enthält als letzte Möglichkeit einen Kill-Schalter. Sie müssen jedoch einem Unternehmen Ihre Schlüssel anvertrauen. Diese Funktion ist auch in keinem der Basispakete enthalten und wird stattdessen gegen einen Aufpreis behoben.

Probleme

Browserkryptografie

Das Web stützt sich häufig auf Variationen von JavaScript, um Inhalte zu hacken, zu verifizieren und zu verschlüsseln, was aufgrund seines fragmentierten und instabilen Frontends als eine der schlechtesten Programmiersprachen gilt. Dies wird nicht durch die Tatsache unterstützt, dass Benutzer keine Mitsprache haben, wenn sie den Code akzeptieren, der während Aktualisierungen oder Überprüfungen übermittelt wurde, um sicherzustellen, dass die Absicht den Angaben des Entwicklers entspricht.

Geschlossene Quelle

Jede Version von Box ist eine Closed-Source-Version, was bedeutet, dass es keine Möglichkeit gibt, unabhängig zu überprüfen, ob die Dateien ordnungsgemäß verschlüsselt sind oder dass das Unternehmen keinen böswilligen oder eigennützigen Code in seine Dienste pumpt. Zwar gibt es keinen Grund, die Absichten des Unternehmens für falsch zu halten, aber wir würden es immer vorziehen, selbst zu prüfen, anstatt uns einfach auf Vertrauen zu verlassen.

Benutzerfreundlichkeit

Das Hauptaugenmerk von Box liegt auf dem Bedienungskomfort: Auf allen offiziell unterstützten Plattformen werden die Dinge auf eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche reduziert. Dies zeigt sich in seiner Ästhetik, aber es ist sicherlich nicht so intuitiv wie die gängigen Gegenstücke, da es einige einfache Optionen übersieht und fraglich unzuverlässig ist.

Desktop (Windows und macOS)

Durch das Herunterladen der Anwendung unter Windows und Mac wird der Dienst direkt in den Explorer bzw. Finder übertragen. Jeder Client ist so konzipiert, dass er automatisch synchronisiert wird, sodass Ihre Dateien überall verfügbar sind. Eine erzwungene Synchronisierung ist jedoch auf seltsame Weise möglich. Sie können die Browserversion auffordern, eine Synchronisierung mit dem Gerät durchzuführen, auf dem Sie sich befinden. Die Option ist jedoch nicht verfügbar. Ebenso verwirrend ist, dass Sie einzelne Dateien nicht offline verfügbar machen können. Stattdessen müssen Sie einen Unterordner erstellen, die Datei darin ablegen und den Ordner selbst offline schalten.

Box mit Windows synchronisieren

Ich hatte auch zahlreiche Probleme mit der Betriebssystemintegration unter Windows, als ich das Programm beim Start deaktivierte. Wenn das Programm nicht booten kann, kann es verständlicherweise nicht mit der Cloud synchronisiert werden und verhindert daher den Zugriff innerhalb des Explorers. Box blieb jedoch auch nach dem manuellen Booten der Anwendung offline. Dies wurde teilweise behoben, indem Box beim Start wieder aktiviert wurde, aber einige Probleme blieben bestehen.

Mobil (Android und iOS)

Die Android- und iOS-Anwendungen sind viel eleganter und bieten klar definierte Optionen. Durch Klicken auf das Pluszeichen wird eine Reihe von Optionen angezeigt, von der Erstellung neuer Ordner, Dokumente und Notizen über das Aufnehmen von Fotos bis hin zum direkten Hochladen in die Cloud.

Im Gegensatz zur Desktop-Version können Sie einzelne Dateien offline verfügbar machen und sogar eine Bestätigung per Push-Benachrichtigung erhalten, dass eine Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Wenn Sie jedoch mehr als eine Datei gleichzeitig hochladen, kann dies zum Absturz führen und anzeigen, dass die Datei trotz Abschluss "vorbereitet" wird die Upload-Minuten vor.

Der enttäuschendste Aspekt der mobilen Anwendung von Box ist die Unfähigkeit, ganze Ordner hochzuladen und zu synchronisieren, anstatt dass Sie einen neuen Ordner in der Cloud erstellen und mehrere Dateien manuell auswählen müssen.

Browser

Wie immer scheint das Webportal die definitivste Version von Box zu sein. Es ist voll ausgestattet mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, die Optionen bietet, die sonst nirgendwo zu finden sind. Über den Browser können Sie verfolgen, wer aktiv zusammenarbeitet, die Informationen in Ihrem Profil anpassen und sogar den schnellen Kundensupport von Box nutzen.

wie sieht box im browser aus

Abschließende Gedanken

Box ist zweifellos einer der schlankeren Cloud-Services, bei dem es lobenswert ist, Sicherheit und Komfort in Einklang zu bringen. Die Preisgestaltung ist recht fragmentiert und für Einzelpersonen im Vergleich zur Konkurrenz möglicherweise unerwünscht. Dies sollte jedoch für Unternehmen perfekt geeignet sein, da sie genau das gewünschte Erlebnis einstellen können.

Es war eine absolute Freude, mit dem Kunden in Kontakt zu treten, und er beantwortete Fragen schnell und kompetent mit einem Maß an Professionalität, das seine Konkurrenten aufhorchen lassen sollte. Leider sind die Schluckaufe, die wir dabei hatten, nicht das, was wir von einem Premium-Anbieter erwarten würden. Wir können nicht anders, als das Gefühl zu haben, dass die amerikanische Basis der Geschäftstätigkeit ein Problem ohne eine Null-Wissens-Richtlinie ist, selbst wenn KeySafe von Box versucht, den Schlag für diejenigen zu mildern, denen es nichts ausmacht, zusätzlich zu zahlen.

Insgesamt lohnt es sich wahrscheinlich, sich als Einzelperson anderswo umzusehen, wenn die Menge Ihre Priorität ist oder Sie nach einer echten Synchronisation suchen. Als Unternehmen könnte Box jedoch genau das sein, wonach Sie suchen.

Brayan Jackson Administrator
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